Апостиль для українців у 2024 році

1. 🖊 Що таке апостиль?
2. 🖊 На яких документах ставиться апостиль?
3. 🖊 На яких документах апостиль не проставляється?
4. 🖊 Що потрібно для отримання апостиля?
5. 🖊 В яких випадках особі може бути відмовлено в проставленні апостиля?

В умовах активних бойових дій в нашій країні багато українських громадян покинули свої рідні домівки та виїхали на постійне або тимчасове місце проживання в іноземні країни. На практиці це призвело до того, що більшість громадян України мають лише українські документи “на руках”, які потребують додаткової легалізації для їх використання за кордоном. Одним із найпопулярніших способів легалізації документів є саме апостиль. Проте не всі громадяни розуміють, що це таке, яка процедура його проставлення та як її можливо замовити взагалі. В чому і спостерігається актуальність обраної тематики на сьогодні. А тому у цій статті ми поговоримо про особливості проставлення апостилю для українців у 2024 році.

Що таке апостиль?

Апостиль – це спеціальний штамп, що проставляється на офіційних документах та підтверджує їх дійсність та юридичну силу на території держав-учасниць, що ратифікували Гаазьку конвенцію в 1961 році. Тобто апостиль є спрощеною процедурою легалізації будь-яких офіційних документів у 112 країнах світу. Зазвичай апостилем засвідчується справжність підпису особи на документі і в окремих випадках, автентичність відбитка печатки або штампа, яким скріплений документ.

На яких документах ставиться апостиль?

1. На документах, що видаються судовими органами влади України;
2. На документах, що видаються органами юстиції, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації;
3. На документах, що видаються Міністерством освіти і науки України, центральними органами виконавчої влади, закладами освіти тощо;
4. На документах, що були оформлені державними та приватними нотаріусами;
5. На свідоцтвах про реєстрацію певного документу або факту, що має юридичне значення;
6. На документах, що видаються МВС та його територіальними органами;
7. На документах, що видаються ДМС та її територіальними органами;
8. На документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами;
9. та багато інших. 

На яких документах апостиль не проставляється?

• На оригіналах документів, що посвідчують особу та її громадянство, документи про підтвердження спеціального статусу особи, військових квитках, трудових книгах, дозволах на використання та носіння холодної зброї, різних свідоцтвах (наприклад, про реєстрацію транспортного засобу) тощо;
• На оригіналах, копіях (фотокопіях) НПА, роз’ясненнях та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер офіційного листування.

Зверніть увагу! Оригінали документів, що були видані колишніми союзними республіками у складі СРСР (крім, документів про освіту, вчене звання) не можуть бути прийняті на території України з метою замовлення апостилізації. 

Що потрібно для отримання апостиля?

Зазвичай для проставлення апостиля потрібні подати такий пакет документів, а саме:

• оригінал документа, на якому потрібно проставляти апостиль (також може подаватися його копія, але вона обовʼязково повинна бути нотаріально засвідчена);
• квитанцію про оплату послуги на проставлення апостиля або документ, що звільняє особу від такого обовʼязку;
• письмова заява громадянина, яка подає пакет документів. 

В яких випадках особі може бути відмовлено в проставленні апостиля?

• Якщо на документі неможливо ідентифікувати підпис особи, який був поданий на апостилізацію;
• Якщо поданий документ не відповідає встановленому зразку чи формі, порядку розміщення його обовʼязкових реквізитів тощо;
• Якщо документ має наявні фізичні пошкодження за рахунок чого неможливо зрозуміти його зміст;
• Якщо документ був підписаний простим олівцем;
• Якщо у документі наявні помилки, описки та виправлення;
• Якщо до повноважень компетентного органу державної влади не входить проставлення апостилю на поданому документі;
• Якщо документ здається новим, проте має ознаки підробки;
• Якщо документ не відповідає вимогам щодо його оформлення та видачі. 

Якщо у вас залишилися питання щодо проставлення апостилю для українців у 2024 році, то за таких обставин звертайтесь до професійних адвокатів із юридичної фірми “МІБ”. Наші юристи надають всебічну кваліфіковану допомогу в усіх питаннях, пов’язаних з проставленням апостилю, оскільки вони мають багаторічний досвід роботи в цій сфері та глибокі знання всіх юридичних тонкощів, а це в свою чергу дозволяє їм ефективно вирішувати найскладніші питання в різних галузях права. Звертайтесь!