- 🖊 Что такое архивные документы?
- 🖊 Как заказать архивный документ или дело в дистанционном формате (онлайн)?
- 🖊 В течение каких сроков возможно получить архивные документы?
Получение архивных документов или дела во время активных боевых действий на территории Украины приобрело широкую актуальность. Это связано с тем, что во время вражеских обстрелов Российской Федерацией граждане Украины довольно часто теряют собственные документы, которые невозможно восстановить другим способом, чем путем обращения в Центральный государственный архив или другие соответствующие органы власти. Однако, каким образом можно заказать копию архивного документа или дела знает не каждый человек на сегодня. Поэтому в этой информационной статье мы поговорим об особенностях получения архивных документов и дел.
Что такое архивные документы?
Действующие положения ЗУ «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» отмечают, что под архивным документом следует понимать — документ независимо от его вида, материального носителя данных или информации, места и времени создания, места хранения и формы собственности (государственной или частной) на него, прекративший выполнять собственные функции для которых он был создан, но подлежит дальнейшему хранению, учитывая тот факт, что он является значимым для гражданина Украины, общества или государства в целом.
Документ следует считать архивным, если он был создан или получен государственным органом власти, учреждением, организацией или частным лицом в результате их деятельности и имеет историческую, научную, культурную или иную ценность.
Стоит отметить, что архивные документы хранятся и обрабатываются архивными учреждениями с целью обеспечения доступа к информации для граждан, а также правовых, административных и других потребностей общества.
Как заказать архивный документ или дело в дистанционном формате (онлайн)?
Для заказа любых архивных документов и дел в онлайн формате нужно придерживаться следующего алгоритма действий, а именно:
- Скачать и заполнить форму заказа на копирование соответствующих документов;
- Заполненную форму отправить на электронный ящик архива: tsdavo@arch.gov.ua;
- Дождаться от архивного учреждения счета на оплату услуг по копированию документов из Национального архивного фонда с помощью технических средств или получения отказа в предоставлении услуги. Отказ должен быть обязательно обоснованным;
- Провести оплату стоимости заказанных архивных документов;
- Отправить архивному учреждению копию квитанции о проведенной оплате.
В течение каких сроков возможно получить архивные документы?
Сроки, объемы и способ изготовления копий архивных документов и дел определяются руководством архива по согласованию с гражданином (заказчиком услуги) и с учетом наличия соответствующих технических средств и состояния самих документов. Однако, сроки выполнения заказа не должны превышать 1 месяца с момента получения заявки от гражданина.
Если вам нужно заказать копию архивных документов или дел, то в таком случае обращайтесь к специалистам из юридической компании «МИБ». Наши юристы помогут реализовать данный вопрос на практике, ведь они обладают многолетним опытом работы по предоставлению надлежащей правовой поддержки и имеют отличные знания в различных отраслях права Украины. Поэтому не медлите и обращайтесь именно к нам!
Чумаченко Святослав Александрович